Il Decreto Legislativo 231/2001 ha introdotto il principio della responsabilità amministrativa delle società per determinati reati commessi nel suo interesse o a suo vantaggio, da parte di soggetti in posizione apicale o sottoposti alla direzione o vigilanza di questi.
Al fine di assicurare, per quanto possibile, la prevenzione della commissione dei reati contemplati nel Decreto, il Consiglio di Amministrazione di Italpol Vigilanza SpA ha adottato un Modello di Organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001.
Il CdA di Italpol Vigilanza SpA, con il Modello 231, formalizza e descrive principi, regole di comportamento e controlli per specifici processi sensibili, al fine di prevenire e contrastare il rischio di commissione di illeciti.
La Società diffonde il Modello ed il Codice Etico, all’interno e all’esterno dell’Azienda, affinché gli amministratori, i dirigenti, il personale ed i collaboratori nonché, in generale, le persone che intrattengono rapporti con la Società, possano prenderne visione e conformarsi ai suoi principi, valori e norme etico-comportamentali.
Uno specifico sistema sanzionatorio, articolato in funzione delle diverse tipologie di soggetti è previsto in caso di violazione delle prescrizioni del Modello.
Il D.Lgs. 231/01 prevede, inoltre, l’istituzione di un Organismo di Vigilanza dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo, cui è assegnato il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello e di curarne il relativo aggiornamento.
L’Organismo di Vigilanza di Italpol Vigilanza SpA, nominato con delibera del CdA, ha una composizione collegiale, adeguata alle caratteristiche, alle dimensioni e all’attività della Società.
All’Organismo di Vigilanza possono essere segnalate eventuali violazioni del Modello 231 e del Codice Etico o inviate richieste di ulteriori informazioni, all’indirizzo di posta elettronica gianluca.armillei@advisor231.it.
Italpol Vigilanza SpA, in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 24 del 10 marzo 2023 nonché dal Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231 del 2001 adottato, fornisce la possibilità ai propri dipendenti, azionisti, personale aziendale, soggetti terzi che collaborano con la società (intesi quali collaboratori e tutti coloro che intrattengono rapporti commerciali o finanziari di qualsiasi natura con la Società ovvero agiscano per conto della stessa sulla base di specifici mandati quali consulenti, fornitori, partner), di segnalare, anche in forma anonima, illeciti e/o violazioni nelle modalità indicate nella Whistleblowing Policy (pubblicata sulla presente pagina web aziendale).
Tale Policy indica i canali di segnalazione attivi e regolamenta il processo di ricezione e gestione delle segnalazioni di comportamenti o condotte che possono rappresentare una violazione del Codice etico, di procedure e regolamenti aziendali nonché di normative e leggi vigenti (in conformità al D.Lgs. 24/2023).
Obiettivo dell’adozione di questa Policy è quello di prevenire la realizzazione di non conformità o irregolarità all’interno dell’organizzazione, ma anche quello di coinvolgere tutti gli stakeholders, in un’attività di contrasto dell’illegalità, attraverso una partecipazione attiva e responsabile.
È garantita la massima riservatezza sui soggetti e sui fatti segnalati, nonché sull’identità dei segnalanti, affinché chi effettua la segnalazione non sia soggetto ad alcuna forma di ritorsione.
Le informazioni e i dati personali che vengono comunicati nel contesto delle segnalazioni sono trattati per gestire e dare seguito alle segnalazioni stesse, nonché indagare le eventuali condotte segnalate e adottare le misure necessarie in conformità con le leggi applicabili, inclusa la normativa in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali inclusi nelle segnalazioni e raccolti in fase di istruttoria e analisi delle stesse, si prega di consultare l’Informativa per il trattamento dei dati dei segnalanti (documento disponibile sulla presente pagina).
Italpol Vigilanza offre soluzioni di sicurezza integrata con attività di vigilanza, servizi fiduciari, investigazioni e sicurezza sussidiaria.
